对比 ASTM 与 EN 钢材规格时，应保留两套完整要求，并逐项记录拟供产品的支持证据。牌号对照可以提供调查线索。最终放行需要明确实际要求、尚未解决的差异及负责技术批准的人员。
本文针对同一采购项目已经提出两套候选规格的情况。初次选择材料时可查阅钢材强度牌号选择指南 。这里的记录解决更具体的问题：本次对比有哪些依据，还有哪些事项尚未证实？
1. 确定对比边界
给记录设置版本号，注明采购项、产品形态、尺寸、完整牌号和交货状态。分别记录标准的完整编号、版本及适用选项。一列保留客户要求的规格，另一列填写供应商提供的规格，并标明各自属于 ASTM 或 EN。合同要求可能来自任一体系。
列出引用的通用要求、尺寸文件和项目补充条件。通过标准目录 找到相关标准系列，再取得适用文件。来源说明 提供官方公开目录入口；目录页面不能替代获许可的标准全文。若拟供产品超出所选文件的适用范围，应停止该项对比。厚度、交货状态或订单版本变化后，需要重新核查适用性。
2. 分开记录要求、结果与供应商声明
按三个层次整理证据。先记录合同文件规定的要求；再记录拟供产品声明符合的内容，以及相应证书或试验报告；最后保留供应商的商业声明，包括材料替代主张。每项旁边注明文件标识、版本和相关条款或报告位置。
证书结果对应其标识的炉次、批次或产品，以及注明的试验依据。应询问这些标识如何关联到拟供库存。供应商声称“等同”时，需要为每项受影响要求提供证据。既往获准交货的记录可帮助查找资料，却不能批准新的一批身份不明的材料。缺少适用文本或追溯信息时，将相关项标记为“尚未证实”，并指定负责补齐资料的人。
3. 建立逐项要求对比矩阵
每项适用要求单独成行，分别设置要求栏和供货栏，再附上验收依据、证据引用、结论及行动责任人。以下为编辑拟定的工作表字段，不提供材料限值或标准等同关系。
| 要求类别 | 两侧都需保留的信息 | 证据核查问题 |
|---|---|---|
| 产品与交货 | 形态、尺寸、牌号后缀与交货状态 | 两侧描述的是否为同一拟供产品？ |
| 化学要求 | 规定元素、分析依据及适用限值 | 报告能否支持所要求的分析依据？ |
| 力学要求 | 性能、厚度范围、试样与试验条件 | 该结果能否按此要求评定？ |
| 尺寸与表面 | 适用文件、公差等级及约定选项 | 相关检验资料是否齐全？ |
| 检验与身份 | 取样、文件要求及产品追溯关系 | 记录是否标识了实际拟供材料？ |
| 项目补充条件 | 图纸要求、补充试验及获准例外 | 谁有权处理每项未决差异？ |
在表格内横向滚动可查看所有列 →
若一行包含多个验收判断，应将其拆开。化学要求可能需要多行；适用时，强度、伸长率和冲击性能也应分别列项。某项要求在另一套规格中没有对应内容时，保留并标明缺口。不要为了使两列看起来对称而删去这些要求。
4. 保留原始单位与试验条件
记录中保留原始单位和适用验收值。为方便阅读所做的换算应单列，明确标注并说明依据。ASTM A6/A6M 的两套单位体系分别适用，避免混用其验收值。参阅官方来源 。将任何换算用于订单判断前，先核查适用版本。
对力学性能证据，应按相关性核对规定的方法、试样尺寸、方向、位置和温度。即使报告数字相近，也应记录条件差异。较高的结果不能补齐缺失的试验条件。由负责技术审核的人员判断证据是否可比、是否需要其他记录，或是否适合增加双方约定的试验。不要自行编造不同试验依据之间的换算关系。
5. 处理差异，保留判断边界
使用明确状态：已有经核实依据支持、存在差异、尚未证实、等待项目批准。事实判断与放行授权分别记录。“存在差异”可能进入偏差接受、拒收或补充证据流程，具体结果由项目决定。注明有权作出决定的人员及其采用的证据。
例如，假设供应商报告列有强度结果，而要求记录还规定冲击性能评定。相关冲击证据缺失时，该项应保持未决，要求提供规定证据或取得正式授权的处理决定。不能根据强度推断缺失的冲击结果。另一个假设情形中，两侧都有伸长率数值，但一侧未记录试样依据。应先补齐依据，再判断数字能否比较。这两个例子都没有指定等同牌号组合。
6. 形成适用范围明确的决策记录
将完整矩阵、文件清单、供应商确认及签署或以其他受控方式形成的处理决定附入采购规格 。记录获准产品身份、适用范围、决定日期和批准责任人，并注明供货或收货检验仍须满足的条件。材料对比本身不能证明已取得项目设计规范或合同批准程序要求的许可。
例外获准后，原始要求仍应保留可见。将例外及其限制、对本订单的适用范围记录在原要求旁边。产品、来源文件或交货状态变化时，重新审查受影响项目。最终记录应使采购和检验人员能够追溯本次特定采购的决定，并查到尚需执行的条件。