قارن مواصفات الفولاذ ASTM وEN باستخدام سجل يحتفظ بمجموعتي المتطلبات ويعرض الأدلة المتعلقة بالمنتج المعروض. قد يشير جدول مقابلة الدرجات إلى مادة تستحق الدراسة. ويتطلب قرار السماح بالتوريد تحديد المتطلبات الفعلية والفروق غير المحسومة والجهة المسؤولة عن الاعتماد الفني.
يفترض هذا الدليل أن مواصفتين قد اقتُرحتا بالفعل لعملية شراء واحدة. ارجع إلى دليل اختيار درجة المقاومة عند اختيار المادة أول مرة. أما السجل أدناه فيعالج سؤالاً أدق: ما الأدلة التي تسند هذه المقارنة، وما الذي لم يُثبت بعد؟
1. حدد نطاق المقارنة
خصص رقم مراجعة للسجل، وحدد بند الشراء وشكل المنتج وأبعاده ورمز الدرجة الكامل وحالة التسليم. دوّن الرمز الكامل لكل معيار وإصداره والخيارات المنطبقة. ضع المواصفة التي يطلبها العميل في عمود والمواصفة التي يعرضها المورد في عمود آخر، وبيّن أيهما ASTM وأيهما EN. ويمكن أن تستند المتطلبات التعاقدية إلى أي من النظامين.
أدرج المتطلبات العامة المُحال إليها ووثائق الأبعاد وإضافات المشروع. استخدم دليل المعايير للوصول إلى العائلة المناسبة، ثم احصل على الوثائق المنطبقة. توفر ملاحظات المصادر نقاط بداية في الفهارس الرسمية؛ ولا تحل هذه الصفحات محل النصوص المرخصة. أوقف المقارنة إذا كان المنتج المعروض خارج نطاق الوثيقة المختارة. ويستلزم تغير السمك أو حالة التسليم أو مراجعة الطلب إعادة التحقق من الانطباق.
2. افصل المتطلبات والنتائج والتصريحات
نظّم الأدلة في ثلاث طبقات. سجّل أولاً ما تفرضه وثائق العقد. ثم دوّن ما يُعلن أن المنتج المعروض يحققه، مع الشهادة أو تقرير الاختبار الداعم. وأخيراً احتفظ بالتصريح التجاري للمورد، بما فيه أي ادعاء بإمكان الاستبدال. أرفق بكل بند معرّف الوثيقة ومراجعتها وموضع البند أو النتيجة في التقرير.
ترتبط نتيجة الشهادة بالصهرة أو الدفعة أو المنتج المحدد فيها وبأساس الاختبار المذكور. اسأل عن كيفية ربط هذه الهوية بالمخزون المعروض. ويحتاج تصريح المورد بأن المادة «مكافئة» إلى أدلة لكل متطلب متأثر. قد تساعد شحنة سبق قبولها في العثور على الوثائق، لكنها لا تمنح الموافقة لدفعة جديدة مجهولة الهوية. عند غياب النص المنطبق أو قابلية التتبع، سجّل البند بوصفه غير مثبت وحدد المسؤول عن استكمال المعلومات.
3. أنشئ مصفوفة لكل متطلب على حدة
خصص صفاً لكل متطلب منطبق، مع عمود للمطلوب وآخر للمعروض. أضف أساس القبول ومرجع الدليل والنتيجة والمسؤول عن الإجراء. يقترح نموذج العمل التحريري التالي حقول المقارنة؛ ولا يقدم حدوداً لخصائص المادة أو تكافؤاً بين المعايير.
| مجموعة المتطلبات | المعلومات المحفوظة في الجانبين | سؤال التحقق من الدليل |
|---|---|---|
| المنتج والتسليم | الشكل والأبعاد ولواحق الدرجة وحالة التسليم | هل يصف السجلان المنتج المعروض نفسه؟ |
| المتطلبات الكيميائية | العناصر المحددة وأساس التحليل والحدود المنطبقة | هل يدعم التقرير أساس التحليل المطلوب؟ |
| المتطلبات الميكانيكية | الخاصية ونطاق السمك والعينة وظروف الاختبار | هل يمكن تقييم النتيجة مقابل هذا المتطلب؟ |
| الأبعاد والسطح | الوثيقة الحاكمة وفئة التفاوت والخيارات المتفق عليها | هل تتوافر أدلة الفحص ذات الصلة؟ |
| الفحص والهوية | أخذ العينات ومتطلبات الوثائق وتتبع المنتج | هل تحدد السجلات هوية المادة المعروضة؟ |
| إضافات المشروع | متطلبات الرسومات والاختبارات الإضافية والاستثناءات المعتمدة | من يملك صلاحية حسم كل فرق مفتوح؟ |
مرّر داخل الجدول لرؤية جميع الأعمدة ←
قسّم الصف العام عندما يتضمن عدة قرارات قبول. فقد يحتاج التركيب الكيميائي إلى عدة بنود، وقد تستلزم الخواص الميكانيكية بنوداً منفصلة للمقاومة والاستطالة والصدم حيث تنطبق. أبقِ المتطلبات غير الموجودة في المواصفة الأخرى ظاهرة بوصفها فجوات. لا تحذفها لجعل العمودين يبدوان متماثلين.
4. احتفظ بالوحدات وظروف الاختبار
احتفظ في السجل بالوحدات الأصلية وقيم القبول الحاكمة. ضع أي تحويل للاستعانة به في حقل منفصل واضح، مع بيان أساسه. تتعامل ASTM A6/A6M مع نظامي الوحدات بصورة مستقلة؛ تجنب خلط قيم القبول بينهما. راجع المصدر الرسمي . وتحقق من الإصدار المنطبق قبل استخدام أي تحويل في قرار متعلق بالطلب.
عند مراجعة الأدلة الميكانيكية، قارن الطريقة المحددة وأبعاد العينة واتجاهها وموقعها ودرجة الحرارة حيث تكون ذات صلة. سجّل الاختلاف حتى لو بدت الأرقام متقاربة. النتيجة الأعلى ظاهرياً لا تستكمل ظروف الاختبار المفقودة. اطلب من المراجع الفني المسؤول تحديد قابلية مقارنة الأدلة، والحاجة إلى سجل آخر، أو ملاءمة اختبار إضافي متفق عليه. لا تبتكر تحويلاً بين أسس اختبار غير متوافقة.
5. احسم الفروق دون افتراض التكافؤ
استخدم نتائج صريحة: مدعوم على أساس متحقق منه؛ مختلف؛ غير مثبت؛ أو بانتظار اعتماد المشروع. افصل النتائج الواقعية عن تصريح التوريد. وقد تؤدي نتيجة «مختلف» إلى قبول انحراف أو رفضه أو طلب أدلة إضافية؛ ولا يمكن للمقال اتخاذ هذا القرار نيابة عن المشروع. سجّل صاحب صلاحية القرار والأدلة التي استخدمها.
على سبيل المثال، افترض أن تقرير المورد يذكر نتائج المقاومة، بينما يطلب السجل المطلوب تقييماً للصدم أيضاً. إذا غاب دليل الصدم ذي الصلة، أبقِ البند مفتوحاً واطلب الدليل المحدد أو قرار معالجة معتمداً رسمياً. لا تستنتج النتيجة المفقودة من المقاومة. وفي حالة افتراضية ثانية، يحتوي الجانبان على قيم للاستطالة، لكن أحدهما لا يسجل أساس العينة. احصل على هذا الأساس قبل اعتبار الأرقام قابلة للمقارنة. ولا يحدد أي من المثالين زوجاً من الدرجات المتكافئة.
6. أصدر سجل قرار محدد النطاق
أرفق المصفوفة المكتملة وقائمة الوثائق وتأكيدات المورد وقرارات المعالجة الموقعة أو المضبوطة بطريقة أخرى بـمواصفة الشراء . سجّل هوية المنتج المعتمد والنطاق وتاريخ القرار والمسؤول عن الاعتماد. بيّن الشروط التي تظل حاكمة للتوريد أو لفحص الاستلام. مقارنة المواد وحدها لا تثبت الحصول على الإذن المطلوب بموجب كود تصميم المشروع أو إجراءات الاعتماد التعاقدية.
أبقِ المتطلبات الأصلية ظاهرة بعد اعتماد الاستثناء. سجّل الاستثناء بجوارها، بما يشمل حدوده وانطباقه على هذا الطلب. أعد فتح البنود المتأثرة عند تغير المنتج أو الوثيقة المرجعية أو حالة التسليم. والمخرج المفيد هو قرار قابل للتتبع لعملية شراء محددة، مع إتاحة شروطه المتبقية لفريقي المشتريات والفحص.