ASTM ve EN çelik şartnamelerini, her iki gereklilik kümesini koruyan ve teklif edilen ürüne ilişkin kanıtları gösteren bir kayıt üzerinden karşılaştırın. Kalite eşleştirme tablosu, araştırılacak bir adaya işaret edebilir. Tedarik onayı için gerçek gereklilikler, çözülmemiş farklar ve sorumlu teknik makamın onayı gerekir.
Bu rehber, aynı satın alma için iki şartnamenin zaten önerilmiş olduğunu varsayar. İlk malzeme seçiminde dayanım sınıfı seçimi rehberine başvurun. Aşağıdaki kayıt daha dar bir soruyu ele alır: Bu karşılaştırmayı hangi kanıtlar destekliyor ve hangi hususlar henüz doğrulanmadı?
1. Karşılaştırmanın sınırını belirleyin
Kayda bir revizyon numarası verin; satın alma kalemini, ürün biçimini, boyutları, tam kalite tanımını ve teslim durumunu belirtin. Her standardın tam numarasını, baskısını ve geçerli seçeneklerini kaydedin. Müşterinin istediği şartnameyi bir sütunda, tedarikçinin teklif ettiği şartnameyi diğerinde tutun; hangisinin ASTM, hangisinin EN olduğunu gösterin. Sözleşme gerekliliği bu iki sistemden herhangi birine dayanabilir.
Atıf yapılan genel gereklilikleri, boyut belgelerini ve proje ek koşullarını listeleyin. Doğru standardın ailesini bulmak için standartlar dizinini kullanın ve ardından geçerli belgeleri edinin. Kaynak notları , resmi kataloglarda başlangıç noktaları sunar; bu sayfalar lisanslı metinlerin yerini tutmaz. Teklif edilen ürün seçilen belgenin kapsamı dışında kalıyorsa karşılaştırmayı durdurun. Kalınlık, teslim durumu veya sipariş revizyonu değiştiğinde uygulanabilirliği yeniden kontrol edin.
2. Gereklilikleri, sonuçları ve beyanları ayırın
Kanıtları üç katmanda düzenleyin. Önce sözleşme belgelerinin ne istediğini kaydedin. Ardından teklif edilen ürünün karşıladığı beyan edilen koşulları ve bunları destekleyen sertifika veya deney raporunu yazın. Son olarak, ikame iddiaları dahil tedarikçinin ticari beyanını saklayın. Her kaydın yanında belge kimliği, revizyonu ve ilgili madde veya rapor konumu bulunsun.
Bir sertifika sonucu, tanımladığı döküm, parti veya ürüne ve belirtilen deney esasına aittir. Bu kimliğin teklif edilen stokla nasıl ilişkilendirildiğini sorun. Tedarikçinin “eşdeğer” beyanı, etkilenen her gereklilik için kanıt gerektirir. Önceden kabul edilmiş bir teslimat kayıtların bulunmasına yardımcı olabilir; kimliği belirsiz yeni bir parti için onay oluşturmaz. Geçerli metin veya izlenebilirlik eksikse ilgili girdiyi doğrulanmamış olarak işaretleyin ve bilgiyi kimin tamamlayacağını belirleyin.
3. Gereklilikleri satır satır karşılaştırın
Her geçerli gereklilik için ayrı satır açın; istenen ve teklif edilen koşullar ayrı sütunlarda olsun. Kabul esasını, kanıt referansını, bulguyu ve işlem sorumlusunu ekleyin. Aşağıdaki editoryal çalışma tablosu karşılaştırma alanları önerir; malzeme sınır değerleri veya standart eşdeğerliği vermez.
| Gereklilik grubu | İki tarafta da korunacak bilgiler | Kanıta ilişkin soru |
|---|---|---|
| Ürün ve teslimat | Biçim, boyutlar, kalite ekleri ve teslim durumu | İki kayıt da teklif edilen ürünü mü tanımlıyor? |
| Kimyasal gereklilikler | Belirtilen elementler, analiz esası ve geçerli sınırlar | Rapor istenen analiz esasını destekliyor mu? |
| Mekanik gereklilikler | Özellik, kalınlık aralığı, numune ve deney koşulları | Sonuç bu gerekliliğe göre değerlendirilebilir mi? |
| Boyutlar ve yüzey | Esas belge, tolerans sınıfı ve kararlaştırılmış seçenekler | İlgili muayene kanıtı mevcut mu? |
| Muayene ve kimlik | Numune alma, belge gerekliliği ve ürün izlenebilirliği | Kayıtlar teklif edilen malzemeyi tanımlıyor mu? |
| Proje ek koşulları | Çizim gereklilikleri, ek deneyler ve onaylanmış istisnalar | Her açık farkı çözme yetkisi kimde? |
Tüm sütunlar için tabloyu kaydırın →
Bir satır birden fazla kabul kararı içeriyorsa onu bölün. Kimyasal bileşim birden fazla kayıt gerektirebilir; uygun olduğunda dayanım, uzama ve darbe özellikleri ayrı satırlara ayrılmalıdır. Diğer şartnamede bulunmayan gereklilikleri görünür eksikler olarak koruyun. Sütunları simetrik göstermek için bunları sessizce kaldırmayın.
4. Birimleri ve deney koşullarını koruyun
Kayıtta özgün birimleri ve geçerli kabul değerlerini tutun. Kolaylık için yapılan dönüşümleri, esası açıklanmış ayrı ve açıkça işaretlenmiş bir alana yazın. ASTM A6/A6M iki birim sistemini bağımsız ele alır; kabul değerlerini karıştırmayın. Resmi kaynağa bakın. Sipariş kararında herhangi bir dönüşüm kullanmadan önce geçerli baskıyı kontrol edin.
Mekanik kanıtlarda, ilgili olduğu ölçüde belirtilen yöntemi, numune boyutlarını, yönünü, konumunu ve sıcaklığı karşılaştırın. Bildirilen sayılar benzer görünse bile farkları kaydedin. Daha yüksek görünen bir sonuç, eksik deney koşulu bilgisini tamamlamaz. Kanıtların karşılaştırılabilir olup olmadığını, başka kayıt gerekip gerekmediğini veya üzerinde anlaşılmış ek bir deneyin uygunluğunu sorumlu teknik incelemeci değerlendirmelidir. Birbiriyle uyumsuz deney esasları arasında dönüşüm uydurmayın.
5. Farkları eşdeğerlik uydurmadan çözün
Açık bulgular kullanın: doğrulanmış esasa göre destekleniyor; farklı; doğrulanmamış; veya proje onayı bekliyor. Olgusal bulguları tedarik onayından ayrı tutun. “Farklı” sonucu sapmanın kabulüne, reddine veya ek kanıt talebine yol açabilir; bu yazı proje adına karar veremez. Kimin karar verme yetkisine sahip olduğunu ve hangi kanıtları kullandığını kaydedin.
Örneğin tedarikçi raporunda dayanım sonuçları bulunduğunu, istenen kaydın ise darbe değerlendirmesi de gerektirdiğini varsayın. İlgili darbe kanıtı yoksa bu girdiyi açık tutun; belirtilen kanıtı veya resmi yetkiyle alınmış bir sonuçlandırma kararı isteyin. Eksik sonucu dayanımdan çıkarmayın. İkinci varsayımsal durumda iki tarafta da uzama değerleri vardır, ancak bir tarafta numune esası belirtilmemiştir. Sayıları karşılaştırılabilir saymadan önce bu bilgiyi edinin. Bu örneklerin hiçbiri eşdeğer bir kalite çifti tanımlamaz.
6. Sınırları belirli bir karar kaydı oluşturun
Tamamlanmış matrisi, belge listesini, tedarikçi teyitlerini ve imzalı veya başka şekilde kontrollü kararları satın alma şartnamesine ekleyin. Onaylanan ürünün kimliğini, kapsamı, karar tarihini ve onay sorumlusunu kaydedin. Tedarik veya teslim alma muayenesi için geçerliliğini koruyan koşulları belirtin. Malzeme karşılaştırması tek başına projenin tasarım standardı ya da sözleşme onay süreci kapsamında izin verildiğini göstermez.
Bir istisna onaylandıktan sonra özgün gereklilikleri görünür tutun. İstisnayı, sınırlarını ve bu siparişe uygulanabilirliğini aynı yerde kaydedin. Ürün, kaynak belge veya teslim durumu değiştiğinde etkilenen girdileri yeniden açın. Yararlı çıktı, belirli bir satın alma için izlenebilir bir karar ve satın alma ile muayene ekiplerinin erişebildiği kalan koşullardır.